Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) für die Mietenhaus- und WEG-Verwaltung gesucht
Wegen der Integration eines neuen Verwaltungsbestandes suchen wir zur langfristigen Verstärkung des Teams einen Immobilienkaufmann / eine Immobilienkauffrau.
Wir sind eine inhabergeführte und etablierte Hausverwaltung. Mit einem Team von 18 Kollegen und über 25 Jahren Erfahrung betreuen wir etwa 100 Objekte im Herzen Berlins. Unsere Kernkompetenzen sind die Miethausverwaltung, die Verwaltung nach dem WEG und die Sondereigentumsverwaltung.
Unsere Auftraggeber sind private Investoren und Wohnungseigentümergemeinschaften.
Wir sind Mitglied im IVD und VDIV BB Verband der Immobilienverwalter Berlin-Brandenburg e.V.
Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Betreuung mehrerer Miethäuser oder WEG´s
- Kompetenter Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
- Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
- Abstimmung mit den Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern
- Pflege der Datenbanken und unseres objektbezogenen Online-Service-Portals
- Teilnahme an Belegprüfungen
- Vergabe von Reparaturleistungen, Sanierungs- und Renovierungsarbeiten
- regelmäßige Begehung der Objekte
- Mitwirkung bei der Wohnungsvermietung
- Bearbeitung von Mängelmeldungen
- Steuerung und Überwachung der Mängelbeseitigung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Veranlassung, Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Überwachung der Eigentümerkonten
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w)
- Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien
- Freude an einer strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeit im Team
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit dem Hausverwaltungsprogramm HausSoft von GFAD
Wir bieten
- ein angenehmes und offenes Arbeitsklima durch eine flache Hierarchie
- eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- einen modernen und schönen Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Home-Office nach erfolgreicher Einarbeitung
- eine leistungsgerechte Bezahlung plus ein Jobticket
- freiwillige Prämien, die sich an der persönlichen Entwicklung und dem Gesamterfolg orientieren
- Seminare und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenfreie Getränke und Obst
- Spaß bei der Arbeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit an schauerte[at]immobilienverwaltung.berlin.